Una parte crucial del éxito de su empresa es disponer de los tipos adecuados de cuentas bancarias. Establecer los tipos adecuados de cuentas bancarias empresariales ayuda a agilizar el flujo de caja, gestionar los gastos y mantener separadas las finanzas personales de las empresariales. La advertencia, por supuesto, es que tener demasiadas cuentas puede resultar abrumador y difícil de controlar.
Entonces, ¿qué cuentas bancarias debe crear y con qué finalidad? Revenued le ofrece algunas sugerencias clave para que pueda financiar adecuadamente su empresa en las áreas que más necesita.
Mantener una cuenta corriente comercial para operaciones
Para garantizar la separación financiera entre sus gastos empresariales y personales, debe abrir una cuenta corriente empresarial.
Una cuenta de explotación empresarial (o cuenta corriente empresarial) sirve como eje central para gestionar los ingresos y gastos diarios de su empresa. Debe utilizarla para pagar gastos corrientes como tarjetas de crédito, servicios públicos, material de oficina y viajes.
También puede transferir dinero desde esta cuenta a sus cuentas de inversión y ahorro, y la necesitará si contrata una cuenta de tarjeta de empresa Revenued. Revenued utiliza esta cuenta para giros en efectivo y pagos automáticos.
Asegúrese de dejar un margen de entre 500 y 1.000 dólares para evitar sobregiros en su cuenta. Revenued exige mantener al menos 1.000 dólares en la cuenta corriente de la empresa, que es el consejo habitual para gestionar el flujo de caja operativo.
Crear una cuenta para recursos de marketing
Para retener a los clientes y atraer a otros nuevos, es fundamental contar con una sólida estrategia de marketing. Dependiendo del mercado al que se dirija, puede que necesite utilizar más de un enfoque de marketing o anunciarse en distintos medios de comunicación.
Es aconsejable crear una cuenta bancaria empresarial dedicada al marketing, para asegurarse de que asigna fondos específicamente a la publicidad, las promociones y la captación de clientes. En esta cuenta, puede guardar dinero para:
- Campañas impresas como tarjetas de visita, carteles y folletos
- Redes sociales
- SEO
- Medios de comunicación tradicionales
Bien utilizado, su presupuesto de marketing puede cambiar las reglas del juego para el crecimiento de su empresa.
Establecer una cuenta para presupuestar los impuestos
Como empresario, usted sabe que pagar los impuestos a lo largo del año es parte del trabajo. Dado que los impuestos no se retienen automáticamente, una cuenta separada para los impuestos de la empresa te ayuda a mantenerte organizado y garantiza que puedas cumplir puntualmente con las obligaciones con el IRS y el Estado.
La cantidad de impuestos que deberá depende de algunos factores, como sus ingresos, su estado civil y su estado. Obtenga una estimación porcentual de su contador público certificado de confianza sobre cuánto debe reservar para impuestos. Ellos pueden darle una estimación precisa, y usted puede presupuestar en consecuencia.
Muchos expertos financieros creen que depositar el 30% de sus ingresos mensuales en su cuenta fiscal designada es una regla general decente. Puedes utilizar este dinero para pagar impuestos a lo largo del año y en el momento de la declaración de la renta, en abril.
Después de pagar los impuestos con la cuenta bancaria designada y si aún le sobra dinero, puede transferirlo al año siguiente. De este modo, estarás preparado si el Tío Sam sube los impuestos.
Crear una cuenta de ahorro para sus objetivos e inversiones
Una cuenta de ahorro empresarial dedicada al crecimiento y las inversiones puede ayudar a evitar préstamos financiando objetivos futuros como ampliaciones de oficinas o nuevas ubicaciones. Cree una cuenta de objetivos e inversiones para dotar a su empresa de una fuente de financiación empresarial que le ayude a crecer y expandirse.
¿Quiere actualizar su oficina, asistir a un seminario empresarial o abrir una nueva tienda? Cree objetivos empresariales para usted mismo y analice el coste final de lo que le costaría alcanzarlos. A continuación, fíjate en el número de días que faltan para alcanzar ese objetivo de ahorro, de modo que puedas hacer un presupuesto y saber exactamente lo que necesitas ahorrar cada mes.
Es fundamental aislar esta cuenta de las demás cuentas de ahorro de su empresa. Una cuenta separada evitará que accidentalmente utilices esos fondos para otra cosa.
Sin embargo, aunque no tenga planes establecidos, puede beneficiarse de tener una cuenta bancaria separada para oportunidades de crecimiento inesperadas.
Una cuenta de ahorro de emergencia
Una cuenta de ahorro empresarial para emergencias proporciona una liquidez vital para gastos imprevistos como reparaciones, interrupciones en la cadena de suministro o necesidades urgentes de pago de nóminas. Debes tener una cuenta de reservas de efectivo para gastos imprevistos de mayor cuantía, pero también para emergencias.
Crea una cuenta de ahorro líquida a la que puedas acceder fácilmente en caso de emergencia. La cantidad que utilices para financiarla dependerá de tus responsabilidades y gastos empresariales. Si eres un autónomo que trabaja por su cuenta con gastos mínimos, necesitarás mantener mucho menos en tu cuenta bancaria de emergencia que si tuvieras contratistas o empleados a los que pagar.
También debe ahorrar lo suficiente para cubrir gastos operativos como el pago de facturas y la compra de suministros.
Considere una cuenta de gastos flexible
Las cinco cuentas descritas anteriormente deberían funcionar bien para su empresa; sin embargo, tener dinero en efectivo en una cuenta de gastos flexible le libera para gastar en cosas a medida que surgen en lugar de tener que presupuestar cada pequeña cosa a lo largo del año.
Depositar fondos en esta cuenta por separado le permite mantener la flexibilidad y realizar una inversión o compra cuando surja sin alterar sus otras finanzas.
Elegir el banco adecuado para sus cuentas bancarias
Elegir el banco adecuado para las cuentas bancarias de su empresa depende de sus necesidades: busque comisiones bajas, funciones adaptadas a la empresa y apoyo a las pequeñas empresas. Muchos bancos ofrecen comisiones más bajas y asesoramiento para cuentas de empresas de nueva creación y pequeñas empresas. También puede ser útil buscar un banco con integración de contabilidad, una buena experiencia móvil y una oficina física cercana.
