Para que una empresa sea rentable, debe ganar más dinero del que gasta. Parece sencillo, ¿verdad?
En teoría es sencillo, pero la mayoría de las empresas tienen múltiples gastos y ventas cada mes, lo que significa que el dinero entra y sale constantemente. En la práctica, puede resultar complicado hacer un seguimiento del flujo de caja.
Para saber cuánto dinero gana realmente su empresa, tendrá que calcular la diferencia entre los ingresos brutos y los ingresos netos. Si te estás preguntando: "¿Qué son los ingresos netos? ¿Es lo mismo que los ingresos netos?". No se preocupe, lo tenemos cubierto.
Para aclarar, los ingresos brutos son la cantidad de dinero que una empresa gana con las ventas durante un periodo de tiempo determinado. La definición de ingresos netos, también conocidos como ingresos netos, es cuando se toma esa cifra y se le restan los gastos de salida durante el mismo periodo de tiempo.
En otras palabras, los ingresos brutos son la cantidad total de dinero que tu empresa ha ganado con las ventas, y los ingresos netos son la cantidad de dinero que realmente te llevarás a casa después de restar los gastos.
Ingresos brutos frente a ingresos netos
Si los ingresos brutos frente a los netos fueran un problema matemático, sería algo así:
Ingresos brutos - Gastos = Ingresos netos
Ahora, resolvamos los gastos. Entender qué constituye un gasto es absolutamente crucial a la hora de calcular la diferencia entre ingresos brutos y netos. Al igual que ocurre con cualquier problema matemático, basta un error para desvirtuar los resultados. En este caso, si no se tienen en cuenta todos los gastos, la cifra de ingresos netos será incorrecta.
Algunos gastos comunes que las empresas deben tener en cuenta son:
- Costes de fabricación/inventario de compras: la cantidad de dinero que le cuesta a su empresa crear o comprar su producto o servicio.
- Alquiler/facturas: Si tienes una oficina o un escaparate, pagarás el alquiler, el agua y la electricidad cada mes.
- Nóminas: olvidarse de pagar a los empleados nunca es una buena idea. Y no te olvides de las prestaciones y las primas.
- Suministros: Piensa en todo, desde papel de impresora hasta bombillas: todos y cada uno de los suministros que necesitas para mantener tu negocio en funcionamiento.
- Gastos de marketing/publicidad: Puedes contratar a alguien para que construya tu sitio web o se encargue de tu contabilidad, todos los costes de CRM u otro software, anuncios de Google, etc.
- Tecnología diversa: No olvides otros tipos de tecnología, como las suscripciones a Outlook para tus empleados.
- Impuestos: Si no pagas tus impuestos, tu negocio se verá en apuros.
- Honorarios de abogados: Es bueno tener un abogado a mano (aunque no esté contratado, ni tenga relación) por si se produce alguna situación de "agua caliente"....
Aunque estos son sólo algunos de los ejemplos más comunes de gastos empresariales, deberían darle una idea de la cantidad de pequeñas cosas en las que una empresa gasta dinero, y cómo los costes pueden acumularse. Hacer un seguimiento de cada pequeño gasto es la única forma de asegurarse de que nada se escapa, lo que a veces es más fácil de decir que de hacer.
Informes
Hasta ahora, "llevar la cuenta" de los ingresos brutos y netos puede parecer un concepto abstracto. En el mundo de la contabilidad, "llevar la cuenta" se conoce también como elaborar informes. Los informes se pueden hacer manualmente, pero puede ser más fácil utilizar un software de contabilidad para aligerar parte de la carga y mantener las cosas organizadas.
Informes sobre ingresos brutos
Cada mes deberá presentar un estado de tesorería en el que se resuma la cantidad de dinero que ha ingresado su empresa en el último mes. Notificar los ingresos brutos es bastante sencillo: basta con sumar todas las ventas realizadas durante el periodo de notificación y listo.
Hay que tener en cuenta que los ingresos brutos sólo contabilizan las ventas y no incluyen los préstamos, donaciones u otras aportaciones monetarias que pueda haber recibido su empresa.
Informes sobre ingresos netos
La declaración de ingresos netos es un poco más compleja que la de ingresos brutos, pero no se deje intimidar. Para informar sobre los ingresos netos, sólo tienes que recordar la ecuación matemática de antes.
Por si necesitas un repaso:
Ingresos brutos - Gastos = Ingresos netos
Es posible que haya oído el término "cuenta de resultados" cuando se trata de informar sobre los ingresos. Los ingresos netos son su cuenta de resultados. Piénselo de esta manera: sus ingresos netos son el dinero que realmente verá al final de un periodo de información, ¡el balance final!
Para ponerlo todo en perspectiva, veamos un ejemplo. Un spa realiza 50.000 dólares en ventas durante un mes. Los ingresos brutos del negocio durante el mes son de 50.000 dólares: ¡fácil!
Ahora, para calcular los ingresos netos, el propietario del spa toma los 50.000 dólares y resta los gastos: el coste del alquiler, los gastos de servicios públicos, los salarios de los empleados, la cantidad que la tienda pagó por su inventario de productos para vender a los clientes, el aceite de masaje, los gastos de lavandería y cualquier otro coste. Una vez que el propietario del negocio reste todos estos gastos de los 50.000 $, le quedarán los ingresos netos.
Cuándo utilizar los cálculos de ingresos brutos y netos
Los ingresos brutos reflejan la evolución de su empresa en lo que respecta a las ventas. El seguimiento de las ventas es una parte importante del crecimiento de su negocio. Si tus ventas no van bien, sabes que tu negocio no va a ser rentable.
Los informes de ingresos brutos son una forma de controlar no sólo los ingresos, sino también la retención de ingresos netos. En otras palabras, los cálculos de los ingresos brutos también pueden ser útiles para observar las tendencias en el comportamiento de los clientes y para saber si está consiguiendo retenerlos. ¿Sus ingresos proceden de su base de clientes actual o de nuevos clientes?
Sin embargo, las ventas son sólo una pieza del rompecabezas.
Sin calcular los ingresos netos, no tienes forma de saber si tu negocio es realmente rentable o no. Si sólo prestas atención al dinero que entra, podrías estar gastando el doble y no ser consciente de ello. Los ingresos netos o la renta neta le ofrecen una visión más amplia.
Mirar los ingresos brutos sin los ingresos netos le dará una visión sesgada de su negocio, pero va en ambos sentidos. Si sólo miras tus ingresos netos, no tendrás ni idea de si las fluctuaciones en las ventas te han llevado a esa cifra o a unos gastos excesivos.
Piensa en los ingresos brutos y netos como en el dream team.
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Financiación basada en los ingresos
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