Como propietario de una pequeña empresa, su margen de beneficios puede parecer la forma más clara de definir su éxito. Teniendo en cuenta lo difícil que puede ser mantener la cabeza fuera del agua, especialmente en los primeros días de tu empresa, llegar al punto de equilibrio (¡o incluso obtener beneficios!) puede darte la motivación que necesitas para seguir adelante.
Aunque probablemente nunca esperaste hacerte millonario de la noche a la mañana, la inversión inicial de dinero en tu negocio mientras lo pones en marcha, y la posterior espera hasta que sea rentable, pueden ser todo un reto.
Junto con la presión de tener que demostrarte a ti mismo y a los demás que tu negocio funciona, tener un buen margen de beneficios puede indicar la salud de tu empresa y darte la tranquilidad que tanto necesitas.
Desde una perspectiva tanto emocional como práctica, es importante saber si la cantidad de dinero que estás obteniendo en una fase concreta de tu empresa merece la sangre, el sudor, las lágrimas y las noches en vela que conlleva tener tu propio negocio.
Pero equilibrar los gastos operativos con el dinero ganado, así como tener en cuenta los gastos futuros, puede hacer que sea difícil determinar en qué momento su negocio le está haciendo ganar dinero. Si te preguntas cómo determinar si estás ganando una suma normal para tu sector y si tu ROI es el estándar para tu espacio, no estás solo.
Vamos a desglosar los términos clave en torno al margen de beneficio, si tus expectativas son realistas o no, la diferencia entre margen de beneficio y ROI, y cómo aumentar tu margen de beneficio.
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¿Qué es el margen de beneficios?
El término margen de beneficios se refiere a la cantidad de dinero que gana su empresa, una vez deducidos todos los gastos de la misma. Es decir, el beneficio después de pagar el alquiler, los impuestos, los salarios, los suministros y otros gastos habituales.
Es importante tener en cuenta que existen varios tipos diferentes de margen de beneficios que los bancos y otras instituciones financieras, así como los inversores y las cuentas, utilizan para calibrar la salud financiera y el éxito de su empresa.
Margen de explotación
El margen de beneficios de explotación es una definición específica del margen de beneficios. Se refiere al dinero que gana tu empresa tras restar los gastos de explotación y el coste de los bienes vendidos.
Los gastos de explotación (OPEX) suelen cubrir gastos como los salarios de sus empleados y el alquiler de su local, mientras que el coste de los bienes vendidos (COGS) se refiere al coste directo para su empresa de los productos o servicios que ofrece a los clientes. Por ejemplo, si tiene una panadería, el precio del trigo o la masa que compra a un mayorista entra en la categoría de COGS.
Margen de beneficio bruto
El beneficio bruto viene determinado por la cantidad de dinero que gana tu empresa, tras deducir únicamente el coste de producción y sin tener en cuenta los gastos de explotación. Con toda probabilidad, el margen de beneficio bruto será mayor que el de explotación, porque no incluye gastos como alquileres y servicios.
Margen de beneficio neto
El beneficio neto es el dinero obtenido por la empresa después de restar los gastos operativos, los gastos de explotación y otros gastos como los impuestos municipales, estatales y federales y los intereses de los préstamos que haya podido pedir para financiar la empresa.
Básicamente, su beneficio neto es la cantidad de dinero que su empresa gana realmente al final del día, menos todo el dinero que necesita gastar para hacer funcionar su empresa, logística y legalmente.
El margen de beneficio neto es una métrica que se obtiene tras dividir el beneficio neto por los ingresos y multiplicar esa cifra por cien.
¿Cuál es un buen ratio de margen de beneficio neto?
Un buen porcentaje de margen de beneficio neto varía en función del sector, los años de funcionamiento ininterrumpido, la ubicación geográfica y otros muchos factores. Pero existen rangos generales y estimaciones aproximadas de lo que se considera un buen margen de beneficio neto.
Según el Instituto de Finanzas Corporativas, un margen de beneficios del 20% se considera excelente, un margen del 10% es medio y un margen del 5% indica que una empresa tiene dificultades.
Si su nueva empresa está por debajo del 10%, ¡no se preocupe! Ten en cuenta que estos promedios son ligeramente diferentes para las pequeñas empresas. Titanes del sector como Amazon y Apple rondan el 20% de margen de beneficio neto.
Para una pequeña empresa, un margen de beneficio neto del 7% al 10% se considera sólido.
Margen bruto medio por sector
El margen de beneficio bruto se obtiene dividiendo el beneficio bruto de una empresa (la cantidad de dinero que queda después de deducir los gastos de venta) por el número de ventas. Lo que se considera margen de beneficio bruto varía mucho en función del sector.
Según CFO Hub, los restaurantes y negocios de restauración suelen tener un margen de beneficio bruto medio del 27,60%. Sin embargo, el margen de beneficio neto medio de los restaurantes es mucho más modesto, del 5,69%.
Los sitios de comercio electrónico tienen una media del 42,53% de margen de beneficio bruto, con un 4,95% de margen de beneficio neto. En particular, las tiendas físicas tienen un margen de beneficio bruto significativamente inferior, del 24,27%, y un margen de beneficio neto del 2,79%.
Las empresas de transporte tienen un margen bruto medio del 19,91% y un margen neto del 3,88%.
Las empresas de servicios informáticos suelen tener un margen de beneficio bruto del 27,16% y un margen de beneficio neto del 3,62%.
Las empresas de software tienen un margen medio de beneficio bruto del 58,58%. Pero estas mismas empresas tienen un margen de beneficio neto medio del -5,60%, lo que sugiere que muchas invierten tantos fondos y recursos en desarrollar sus productos que no son rentables.
Margen de beneficios vs ROI
Como hemos definido antes, el margen de beneficios se refiere al dinero neto que obtiene su empresa una vez restados los gastos. El ROI (retorno de la inversión) es un concepto relacionado, pero no idéntico.
El ROI es una métrica que mide el dinero que se gana vendiendo un producto, en función de la inversión que se ha hecho para obtenerlo o crearlo.
Supongamos que gastas mucho dinero en mano de obra o en materiales para fabricar un producto. Si la diferencia entre el precio final de venta del producto y el coste de fabricación es pequeña, el ROI será bajo.
Tanto el ROI como los márgenes de beneficio son herramientas útiles para juzgar el estado financiero de su empresa, pero no indican exactamente lo mismo. Del mismo modo que el beneficio neto no es necesariamente un reflejo del éxito financiero general de tu empresa, no puedes considerar el ROI como una indicación única y definitiva de si tu empresa está teniendo éxito o no.
Deberías calcular el ROI y tus márgenes de beneficio como parte de un enfoque global de la estrategia financiera de tu pequeña empresa, junto con otras herramientas y métricas, para tener una visión general de lo que funciona y lo que no en tu proyecto.
Cómo mejorar su margen de beneficios
Si pregunta a tres expertos financieros o empresariales cuáles son las mejores formas de mejorar el margen de beneficios de su empresa, es probable que obtenga tres respuestas muy diferentes, e incluso contradictorias.
Lo cierto es que no existe una fórmula mágica para mejorar el margen de beneficios ni una solución única para todos los casos. Cada empresa tiene sus propias necesidades, retos y puntos fuertes, que varían según el sector, la ubicación geográfica y muchos otros factores.
Dicho esto, hay algunos consejos sencillos que puede tener en cuenta para mejorar el margen de beneficios de su pequeña empresa.
Aumente el valor medio de sus pedidos o compras
Aunque es más fácil decirlo que hacerlo, conseguir que tanto los clientes fieles como los nuevos gasten más cuando compran en su negocio puede ayudarle a aumentar su margen de beneficios.
Para ello, puede incentivar las compras grandes con gastos de envío gratuitos (si se trata de un negocio en línea), regalos complementarios si el cliente gasta más de una determinada cantidad de dinero, establecer programas de fidelización que recompensen a los clientes habituales y constantes, e incluso realizar ventas adicionales a la antigua usanza.
En el panorama hipercompetitivo actual, es fundamental asegurarse de que su empresa tiene una reputación estelar en lo que se refiere a servicio al cliente y experiencia del cliente. Fomentar un fuerte sentimiento de fidelidad a la marca y confianza en la calidad de sus productos también puede aumentar el importe medio de las compras en su negocio.
Racionalice su OPEX
Una forma rápida de mejorar el margen de beneficios es reducir los gastos de explotación. Esto podría significar aplicar nuevas políticas que reduzcan los residuos.
Revise a fondo los gastos de funcionamiento de su empresa y averigüe cuáles son sus puntos débiles. A continuación, determine cómo puede recortar en las áreas que le cuestan demasiado dinero a cambio de muy poco beneficio.
Por ejemplo, si está comprando demasiada cantidad de un determinado material o producto y acaba tirando un tercio al final del día, reducir el pedido a su mayorista puede reducir fácilmente sus gastos de explotación y, por tanto, aumentar su margen de beneficios.
Un buen margen de beneficios es importante, pero no es lo único que importa
Aunque calcular su margen de beneficios es un paso importante para calibrar la salud financiera de su empresa, debe recordar que el margen de beneficios, el rendimiento de la inversión y otras métricas son sólo una parte de la historia de su negocio.
En el panorama actual del mercado, en rápida evolución, la volatilidad derivada de los acontecimientos mundiales y las normativas locales puede hacer que las finanzas de una empresa fluctúen de un año a otro.
La estabilidad y la coherencia son difíciles de encontrar, y si su negocio genera beneficios constantes, no se preocupe si su margen de beneficio neto es inferior al 5%.
