Ya sea que sea propietario de una pequeña empresa veterano o recién comience, no podemos enfatizar lo suficiente lo importante que es el pronóstico comercial para sus perspectivas a corto y largo plazo. El mercado actual puede cambiar en cualquier momento, y debe estar preparado para reaccionar en consecuencia. Por lo tanto, cualquier herramienta que pueda prepararte para lo que te espera es invaluable.
Introduzca la previsión empresarial. Es posible que no pueda ver literalmente el futuro, pero con las métricas y herramientas adecuadas, es muy posible que pueda anticipar lo que depara el futuro para su mercado y su negocio. A continuación, te explicamos cómo puedes empezar.
Conceptos básicos de la previsión empresarial
Cuanto más profunda sea la historia de su empresa, más fácil será extrapolar lo que puede suceder a continuación. Si nunca antes has creado un pronóstico de negocios, hay una manera bastante fácil de comenzar.
- Dado que no tiene muchas cifras de ingresos, el camino hacia su primer pronóstico comercial comienza con sus gastos. Al fin y al cabo, son mucho más fáciles de compilar con antelación y servirán como base sobre la que podrás elaborar cualquier previsión para tu negocio. Solo asegúrese de incluir tanto los costos fijos (alquiler, facturas de servicios públicos, etc.) como los costos variables (bienes, servicio al cliente, etc.).
- Como no tendrás ningún punto de referencia para tu pronóstico de ingresos y crecimiento, debes tener cuidado en tus proyecciones. No dejes que las ilusiones se apoderen de ti. En su lugar, adopte un enfoque que simultáneamente espera lo mejor y se prepara para lo peor. Puede crear visiones alternativas de cómo se desempeñará su negocio, incluidos los diferentes precios, el personal de soporte, los canales de marketing y los productos.
Consejos para una previsión empresarial sólida
Por supuesto, cuanto más esfuerzo inviertas en la previsión de tu negocio, más precisa será tu evaluación del futuro... lo que significa que puede identificar decisiones que realmente marcarán la diferencia en su negocio. A medida que pronostica, aquí hay algunos consejos que debe tener en cuenta para maximizar sus ingresos y crecimiento futuro.
Ten en cuenta tu mercado
Muchos propietarios de pequeñas empresas se centran demasiado en su propio rendimiento, olvidándose de tener en cuenta el panorama general. Pero la forma en que se comporte su mercado inevitablemente dará forma a su negocio, ya sea a través de las tendencias más grandes de la industria o simplemente de las tácticas superiores de su competencia. En cualquier caso, es necesario ampliar el alcance de la previsión de su negocio si desea traducir las condiciones del mercado en un crecimiento positivo.
La forma en que desarrolles este conocimiento puede variar (más sobre eso más adelante), pero la cantidad de detalles involucrados debe seguir siendo la misma, independientemente del negocio en el que te encuentres o del mercado al que sirvas. El secreto para aumentar su cuota de mercado radica en comprender el contexto en el que opera su negocio. Dirigir su negocio en una burbuja solo conducirá a la devastación cuando dicha burbuja explote inevitablemente.
Crear una variedad de escenarios
Vivimos en un mundo de posibilidades, y cuando se trata de negocios, no se puede estar demasiado preparado. Debido a que nunca se puede estar seguro de lo que el mercado hará a continuación, el mejor curso de acción es crear varias variaciones de pronóstico que cubran una amplia gama de resultados potenciales. Con toda probabilidad, es probable que te enfrentes a algo entre el mejor y el peor de los casos. Pero debido a que anticipó estos dos extremos, estará mejor equipado para tomar medidas que si simplemente asumiera que su pronóstico de negocio único fue acertado.
Si todo funciona notablemente a tu favor, no tendrás que preocuparte por cómo tu negocio podría verse afectado. Por el contrario, si tienes un mes particularmente difícil, no tendrás que luchar para salvar las apariencias en circunstancias extremas. En su lugar, tendrá un plan de contingencia para pivotar sus recursos y proteger la rentabilidad a largo plazo de su negocio.
Preparar una variedad de planes no solo es la forma inteligente de hacer pronóstico de su negocio, sino que también es la más responsable: en realidad, puede ser lo único que evita que su empresa se enfrente a un duro despertar si el mercado se deteriora.
Calcule los conceptos básicos por adelantado
Aunque es esencial extrapolar las previsiones de tu negocio de un extremo al otro, primero tienes que establecer una línea de base para tus propios datos. En muchos casos, puede comenzar calculando sus datos financieros y de ventas para el período actual y cada uno de los anteriores. Esto te dará montos confiables para tus gastos e ingresos promedio, que contribuyen a cualquier pronóstico que realices. Cuanto más profundice con sus números, más probable será que aísle las tendencias que podrían informar lo que hará a continuación y revelar nuevas direcciones sorprendentes.
Las métricas clave pueden incluir gastos fijos, gastos variables y desgloses de ingresos, pero recuerde tener en cuenta también los márgenes de beneficio y las tasas de interés. Ambos tienden a pasar desapercibidos para los propietarios de pequeñas empresas, ya que no suelen desempeñar un papel tan obvio en las previsiones empresariales. Sin embargo, los márgenes de beneficio y las tasas de interés pueden convertirse en cifras comparativas que puede utilizar para identificar logros y oportunidades de mejora a medida que su negocio avanza.
Explora diferentes metodologías
Todo esto puede parecer un poco técnico, pero no se equivoque: la predicción empresarial implica tanto arte como ciencia. Gran parte de esta distinción se deriva de las diversas metodologías que puede utilizar al establecer la construcción de su modelo de pronóstico comercial. En general, se reducen a modelos cuantitativos o cualitativos. Antes de dar forma a su propio pronóstico, considere qué modelo desea utilizar (o decida alguna combinación de los dos).
El primero se centra casi exclusivamente en los datos existentes y adopta una postura más matemática sobre la previsión empresarial. Los modelos cuantitativos examinan de cerca las relaciones entre diferentes cifras y evalúan la correlación, con la esperanza de aplicar esta relación a proyecciones futuras.
Por otro lado, un modelo cualitativo se basa en el mercado más amplio y en el factor humano más que en los datos puros. La investigación de mercado y los expertos de la industria son parte integral de un pronóstico comercial cualitativo, que tiene como objetivo abarcar una visión más amplia del rendimiento potencial de una empresa. Este enfoque tiende a ser más preciso cuando se trata de proyecciones a corto plazo.
Revisa tus figuras con frecuencia
Independientemente del tipo de pronóstico empresarial que realice, tenga cuidado de no caer en la complacencia. Al igual que su negocio y su mercado están en un estado de flujo constante, sus predicciones también deberían estarlo. Si tiene la costumbre de formar un pronóstico comercial anualmente solo como referencia, es hora de cambiar las cosas.
Aunque pueda parecer una inversión innecesaria de su tiempo y recursos, actualizar su pronóstico regularmente para reflejar sus números mensuales puede contribuir en gran medida a dar forma a su futura estrategia comercial. También presenta una oportunidad para corregir el rumbo si una dirección en particular está afectando negativamente sus resultados.
Si espera demasiado tiempo para incorporar cifras reales en sus pronósticos comerciales a corto y largo plazo, corre el riesgo de llevar su negocio demasiado lejos por el camino equivocado. En última instancia, esto socava la utilidad de sus esfuerzos de previsión, lo que le permite depender en gran medida de las conjeturas a medida que avanza su negocio. Además, evaluar sus pronósticos al menos una vez al mes puede ponerlo en un impulso ascendente que puede beneficiar sus ingresos, su potencial de crecimiento y su capacidad para predecir mejor tanto en los próximos meses como en los próximos años.
Descubra cómo crear un presupuesto empresarial anual en relación con su empresa.
